การวางแผนและการจัดการงานเชิงรุก - Productive Planning & Advanced Organizing

  • สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ คุณกานต์สินี / คุณธนวรรณ โทรศัพท์ : 065-3916594
  • อาจารย์ ธวัชชัย แสงห้าว
           ท่ามกลางสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ บทบาทของหัวหน้างานในการเปลี่ยนผ่านจากการทำงานเชิงรับสู่ "การจัดการเชิงรุก" (Proactive Management) คือกุญแจสำคัญที่จะนำพาทีมไปสู่ความสำเร็จ แนวคิดนี้มุ่งเน้นการติดอาวุธทางความคิด ให้ผู้นำระดับส่วนงานสามารถเชื่อมโยงทิศทางหลักขององค์กรสู่การปฏิบัติได้จริงผ่านกลยุทธ์ Hoshin Kanri และการวางแผนแบบ Backward Planning เพื่อย่อยเป้าหมายที่ท้าทายให้กลายเป็นแผนปฏิบัติการ (Action Plan) ที่มีโครงสร้างชัดเจน ช่วยให้หัวหน้างานสามารถเปลี่ยนความซับซ้อนให้เป็นลำดับขั้นตอนที่ทีมเข้าใจและเดินหน้าต่อได้อย่างแม่นยำ
           นอกจากแผนงานที่เฉียบคมแล้ว หัวหน้างานยุคใหม่ยังต้องยกระดับขีดความสามารถในการจัดสรรทรัพยากร (Resource Optimization) และการบริหารคนอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมุ่งหมายที่จะสร้างระบบการทำงานที่เห็นภาพชัดเจน (Visual Management) เพื่อปิดความเสี่ยงและขจัดจุดคอขวดในกระบวนการทำงาน พร้อมทั้งเสริมสร้างศิลปะการสื่อสารและการมอบหมายงานที่สร้างแรงบันดาลใจ ผลลัพธ์ที่ได้จึงไม่ใช่เพียงการบรรลุเป้าหมายตามตัวชี้วัดเท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างความเชื่อมั่นและพลังความร่วมมือภายในทีม เพื่อขับเคลื่อนหน่วยงานให้เติบโตอย่างยั่งยืนในฐานะทีมงานที่มีสมรรถนะสูง (High-Performance Team)
วัตถุประสงค์
           1. เพื่อยกระดับทักษะการวางแผนงาน สามารถแปลง "นโยบาย" กลายเป็น "แผนงานที่จับต้องได้"
           2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถวิเคราะห์ความพร้อมทรัพยากร “4M” ระบุ "จุดคอขวด" และจัดลำดับความสำคัญของงานได้
           3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้พัฒนาทักษะการควบคุมงาน การสื่อสาร การ feedback และจูงใจทีมงาน ให้ปฏิบัติงานตามแผน
เนื้อหาหลักสูตร

                Module 1: The Strategic Blueprint (Planning)
                      • Concept: การเชื่อมโยงเป้าหมายสาขา (Hoshin Kanri) สู่แผนระดับหน่วยงาน
                      • Key Content: การตั้งเป้าหมายแบบ SMART-T และการวิเคราะห์งานด้วย Backward Planning
                      • Workshop 1: "Drafting the Action Plan" * ใช้ Canvas Board แผ่นใหญ่ย่อยงาน (WBS) จากเป้าหมายจริง (เช่น เพิ่ม CS, ลดเวลาซ่อม, เพิ่มยอดขาย Re-purchase)
                        o Output: ลำดับขั้นตอนการทำงาน (Work Flow) บน Post-it
                Module 2: High-Performance Organizing (Resource)
                     • Concept: การจัดสรรทรัพยากรให้คุ้มค่า (Resource Optimization)
                     • Key Content: การวิเคราะห์ Man-Machine-Method และการคำนวณอัตรากำลัง (FTE) เบื้องต้น
                     • Workshop 2: "Resource Mapping"
                        o นำ Flow จาก Workshop 1 มาติดสติกเกอร์สี (เขียว=พร้อม / แดง=ขาดแคลน)
                        o วิเคราะห์จุดคอขวด (Bottleneck) ของหน่วยงานตนเอง
                        o Output: แผนภูมิความพร้อมของทรัพยากรและการระบุจุดวิกฤต
                Module 3: Execution & Visual Control (Monitoring)
                     • Concept: การจัดลำดับความสำคัญและการติดตามงานแบบเห็นภาพ (Visual Management)
                     • Key Content: การใช้ Impact/Effort Matrix และการแนะนำ Digital Tools (Microsoft Planner/Trello)
                     • Workshop 3: "Prioritization & Poka-Yoke"
                        o คัดเลือกงานที่ต้องทำทันที (Quick Win) และออกแบบจุดตรวจ (Check-point)
                        o สร้าง Checklist สำหรับตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนเริ่มโปรเจกต์
                        o Output: แผนปฏิบัติงานที่คัดกรองความเสี่ยงแล้ว และตัวอย่างการตั้งบอร์ดงานใน App
                Module 4: Leading the Change (People & Communication)
                     • Concept: การมอบหมายงานและการสร้าง Feedback Loop ที่ยั่งยืน
                     • Key Content: ศิลปะการมอบหมายงาน (Delegation) ตามระดับความสามารถลูกน้อง
                     • Workshop 4: "Role Play: The Kick-off Talk"
                        o ฝึกสื่อสารแผนงานที่วางมาตลอดทั้งวัน ให้ลูกน้องยอมรับและเข้าใจเป้าหมายร่วมกัน
                        o Output: ทักษะการสื่อสารที่สามารถนำไปใช้ประชุม Morning Talk ได้ทันที
               Wrap-up & Action Commitment
                     • สรุปบทเรียน มอบของรางวัลกลุ่มดีเด่น และให้ผู้เข้าอบรมเขียน "1 สิ่งที่จะกลับไปทำทันทีที่สาขา"
รูปแบบการอบรม
             -  การบรรยายเชิงปฏิสัมพันธ์ (Interactive Lecture)
             -  กิจกรรมเพื่อพัฒนาทักษะ (Skill Development Activities)
ผู้ที่เหมาะสมในการอบรม
             -  พนักงานระดับหัวหน้างาน
วิทยากร : อาจารย์ ธวัชชัย แสงห้าว
             •  วิทยากร / ที่ปรึกษา ด้านการบริหารจัดการกลยุทธ์องค์กร การบริหารจัดการระบบบริหารงานบุคคลและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ ให้กับหน่วยงานภาครัฐและเอกชนต่างๆ อาทิเช่น กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม กระทรวงอุตสาหกรรม / สำนักงานประกันสังคม / SCG / Big C / Loxley / Thai Plastic / Mitsubishi / PTT / KTB / Nissan / บจ. เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ โลจิสติกส์ / บมจ. อิออน ธนสินทรัพย์ เป็นต้น
             •  ที่ปรึกษาสมาคมนายจ้างแห่งประเทศไทย (ECOT), รองประธานฯ มูลนิธิศูนย์บูรณาการพัฒนามนุษย์ (Foundation for Integrated Human Development Center : iHDC), รองประธานฯ สมาคม Association of Professional Coach of Thailand : APC
สนใจอบรม In-House Training สามารถติดต่อ ได้ที่
คุณกานต์สินี หรือ คุณธนวรรณ โทรศัพท์ 065-3916594  
email : cs@geniustraining.co.th
สมัครอบรมสัมมนา